Toutenkamion Group sélectionne abas ERP pour uniformiser ses processus métiers
Toutenkamion Group, leader européen en conception, fabrication et transformation de cabines poids lourds, d’unités mobiles sur-mesure et de panneaux structuraux de grande dimension choisit le logiciel abas ERP pour uniformiser ses processus métiers.
L'uniformisation des processus métiers
Toutenkamion Group, industriel de la mobilité, est un groupe français composé de 3 entreprises (Toutenkamion, Brevet Carrosserie et Euro-Shelter) qui réalise un chiffre d’affaires de 24 millions d’euros. Avec ses 230 salariés, le groupe exporte 50% de sa production à travers l’Europe ainsi qu’au Moyen-Orient, en Afrique et en Asie. Afin d’harmoniser les processus de travail dans l’ensemble de ses entités, Toutenkamion Group a fait le choix d’un outil de gestion commun, abas ERP.
“Nous avons pris la décision du changement de solution ERP suite à la création du groupe en 2017, et l’intégration d’une troisième entreprise en 2019” commente Stéphane Girerd, Président de Toutenkamion Group. Il ajoute également : “Nous souhaitions mettre en œuvre une solution ERP commune afin de capitaliser sur nos savoir-faire et nos ressources, harmoniser nos process et se structurer de façon commune.”
L'outil multi-sociétés et multi-site au cœur de la décision
Les fonctions multi-site et interentreprises d’abas ERP assurent une prise en charge complète des besoins des entreprises multi-sociétés ou des entreprises dotées de plusieurs sites comme la standardisation des processus ou encore la synchronisation des fichiers. Ces fonctions permettent aux entreprises de relier entre eux, tous les clients et les entreprises (« sites ») de l’organisation.
Toutenkamion Group recherchait un outil capable de gérer ses différents sites et sociétés permettant d’harmoniser l’organisation générale de l’entreprise ainsi que de définir clairement la structure de chaque entité individuellement. Grâce au logiciel abas ERP et à son instance opérationnelle commune, intégrer plusieurs entrepôts à la production est facilitée. Cela permettra à Toutenkamion Group une prise en compte mutualisée par le MRP (MRP = Material Requirements Planning).
Rester proche du standard dans un premier temps
"Les enjeux du processus de sélection de notre nouvelle solution résidaient dans la possibilité d’un management avec une vision multi-sociétés et par site, ainsi que l’harmonisation de l’organisation et de la structure de chaque entité par rapport à la stratégie groupe"
Bien que bon nombre de fournisseurs de logiciels ERP proposent des personnalisations dès le démarrage, ABAS France, au contraire, recommande d’implémenter au départ la version standard du logiciel. En effet, après le démarrage, de nombreux clients se rendent compte que la majorité des personnalisations qu’ils avaient imaginées sont inutiles du fait de la richesse fonctionnelle d’abas ERP. De par sa spécialisation industrielle, abas intègre nativement certaines fonctionnalités clés pour Toutenkamion Group telles que la Gestion de Projets (PM), la Gestion de l’entrepôt (WMS), la Planification et ordonnancement avancés (APS), le Business Process Management ou encore la Gestion Électronique de Documents.
“Les critères de sélection validés par l’ensemble de l’équipe projet nous ayant amené́ à choisir abas ERP ont été́ avant tout l’ergonomie de l’outil, un mode standard relativement adapté à nos process industriels et l’adéquation entre notre besoin de mise en place et le rétroplanning proposé par abas” commente Stéphane Girerd.
La sécurisation des données
Compte tenu des activités “sensibles” de Toutenkamion Group (travail pour la Défense par exemple), le nouvel ERP devait impérativement répondre à des attentes spécifiques sur la sécurisation des données au sein du nouveau logiciel ERP. Et là encore, ils ont trouvé ce qu’ils recherchaient avec abas ERP.
“Le Logiciel d’abas ERP permet de sécuriser les accès via des comptes utilisateurs, des autorisations et droits avec la possibilité de gérer des priorités d'accès différentes par champ de base de données. Il permet également d’historiser les données via un journal complet des modifications horodatées et des accès à l’ERP, via un plan de sauvegarde et de reprise après incident ainsi qu’un workflow paramétrable” explique Pierre Baudin, CEO d’ABAS France.