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Workflows de saisie et de validation
Ergonomique et intuitive, les collaborateurs saisissent en toute autonomie leurs temps et activités selon un workflows de validation (collaborateur, responsable de service, paie).
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Gestion des temps et activités
Sans une gestion des temps et activités dématérialisée et optimisée, les services Paie et Ressources Humaines perdent un temps précieux dans des tâches répétitives et à faible valeur ajoutée de saisie (congés, absences, etc.) et de consolidation. Tout comme vos équipes opérationnelles (feuilles de temps, etc.)... Mais plus encore, vous manquez de visibilité sur l’avancée et la rentabilité réelle des projets et ne pouvez donc pas détecter les dysfonctionnements à temps.
Pourquoi utiliser une solution de gestion des temps et activités ?
Traçabilité et optimisation des projets : vous pouvez suivre à la loupe le temps passé sur chaque étape du projet, vous détectez simplement les tâches chronophages, ainsi vous pouvez analyser les écarts et prendre les mesures correctives nécessaires
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Simplification des calculs de coûts et de ROI : les temps d’activité sont affectés automatiquement au projet correspondant, vous pouvez analyser les temps effectivement passé pour chaque affaire, chaque client et en vérifier sa rentabilité
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Fluidité et exactitude des informations : intégrée nativement à l’ERP, la gestion des temps et activités met à disposition, automatiquement et sans double saisie, les données tant pour la facturation, que pour la planification des équipes de production, d’intervention, etc.
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Création, gestion et suivi des plannings d’équipe simplifiés grâce à l’intégration des congés, absences et temps à l’ERP
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Saisie et affectations des temps et activités
Les collaborateurs peuvent saisir les temps (travail, congés, RTT, etc.) et activités (tâches, missions, projet, etc.) en jours, en heures ou en fraction de jours. Ils spécifient le type de tâche et peuvent l’affecter à un projet.
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Sans outil de gestion des temps et activités performant, vos équipes en production notent les temps sur des documents papiers qui devront être saisis par les équipes de paie et de ressources humaines. Ceux-ci doivent après les saisir après les avoir fait valider par les chefs d'équipes, favorisant les erreurs de saisie. Ainsi, les erreurs se multiplient et vos équipes perdent du temps à vérifier, modifier et revalider manuellement ces informations.
