ERP Cloud : le point sur les enjeux

Comprendre le marché de l’ERP Cloud 

Le Cloud computing est en train de devenir le modèle dominant de prestation de services informatiques dans de nombreux secteurs. Tout simplement parce que grâce au Cloud, les investissements technologiques lourds se transforment en abonnement. Les serveurs et les équipements de stockage sont hébergés dans un centre de données tiers, où le fournisseur s’occupe de la gestion, de la mise à jour et de l’entretien de la solution, la fournissant via le web. 

« Les solutions cloud permettent l’accès aux données et aux interfaces d’application depuis n’importe quel appareil connecté. » 

Le modèle d’hébergement dans le Cloud réduit considérablement les dépenses en capital associées aux investissements technologiques majeurs. L'ERP Cloud permet de donner l’accès aux données et aux interfaces d’applications depuis n’importe quel appareil connecté. Ainsi, les employés peuvent accomplir leurs tâches à partir de n'importe quel endroit doté d’une connexion Internet, sans compromettre les fonctionnalités. 

Lorsqu'un entreprise industrielle opte pour une solution Cloud, ses utilisateurs peuvent :

• Accéder à des logiciels particulièrement complets dont le coût d'entrée pourrait constituer un frein
• Éliminer les frais généraux liés à l’informatique en confiant la gestion et la mise à jour des données au fournisseur Cloud 
• Établir des méthodologies de travail à distance qui permettent une plus grande flexibilité et réactivité 
• Effectuer des mises à jour et passer d’une solution à une autre plus facilement et plus rapidement

Ces avantages contribuent à l’adoption rapide des technologies Cloud dans différents marchés verticaux.  D'après une étude réalisée par Gartner, , la part des dépenses informatiques consacrée au cloud a atteint 41 % en 2022 et devrait dépasser les 50 % d'ici 2025 aux États-Unis. En France, si la part est moindre la tendance est identique....Le cloud représentait 19 % des dépenses informatiques en 2022, et il est prévu qu'il atteigne 30 % d'ici 2027, selon Markess by Exaegis, société d'étude spécialisée dans l'analyse des marchés numériques.

La prédominante croissance du Cloud s’étend désormais au domaine de l’ERP, où les entreprises adoptent de plus en plus cette technologie à mesure qu’elle évolue et que les entreprises abandonnent progressivement leurs ERP devenus obsolètes.  L’étude réalisée par Deloitte a montré que les entreprises adoptent rapidement les systèmes ERP Cloud pour exploiter les capacités émergentes tout en posant les bases de l’innovation future. 

Selon Deloitte, le Cloud computing libère tout une gamme de services clés dans le secteur de l’ERP. Par exemple, il permet aux utilisateurs de profiter de solutions sans fil et mobiles, de créer des interfaces plus avancées, d’augmenter l’analyse des données et de devenir plus flexible. Concernant les solutions Cloud, le cabinet de recherche a constaté que la technologie permet une personnalisation accrue et génère des gains en matière de sécurité tout au long de son évolution.  Par ailleurs, la solution ERP Cloud offre aux entreprises la possibilité de modifier leurs processus métiers plus facilement. 

Les PME industrielles peuvent être tentées de croire qu’elles pourraient bénéficier d’un système ERP adapté mais qu’elles ne tireraient pas suffisamment profit de cette technologie pour justifier son coût et sa complexité.  Les systèmes Cloud suppriment ces contraintes. De fait, une étude de Market Research Engine a révélé que la demande croissante de solutions ERP parmi les PME est l’un des principaux facteurs de croissance de l’industrie à l’avenir. 

Le Cloud computing permet à un plus grand nombre d’entreprises d’accéder à des fonctionnalités ERP, ce qui ouvre des perspectives de croissance considérables dans ce secteur pour les années à venir. Les solutions ERP évoluent continuellement. Les entreprises doivent trouver des systèmes leurs offrant la capacité d’adaptation nécessaire pour rester en phase avec les actuelles technologies émergentes, notamment l’Internet des objets et l'Intelligence Artificielle. Si votre entreprise se trouve parmi celles qui cherchent à s’adapter à des environnements opérationnels de plus en plus complexes, l’adoption d’un ERP Cloud pourrait être une option bien adaptée à vos besoins. 

Mise en œuvre d’une solution ERP SaaS basée sur le Cloud 

Historiquement, la mise en œuvre d’un ERP a toujours été un processus long et complexe, impliquant l’installation d’une infrastructure de soutien et la gestion de tâches d’intégration des données. Les entreprises devaient également effectuer des tests approfondis de la nouvelle configuration ERP au sein de leur environnement informatique. Passer au Cloud simplifie la plupart de ces tâches. La plateforme est elle-même hébergée par le prestataire de service et accessible via Internet, vous dispensant ainsi de devoir effectuer des modifications majeures dans votre centre de données et vos systèmes informatiques.  Si vous envisagez de mettre à jour certains réseaux pour prendre en charge le volume croissant de données circulant dans votre entreprise, cela est beaucoup plus simple que de gérer les reconfigurations informatiques. 

« Les solutions ERP Cloud modernes et les applications ERP optimisées pour mobiles simplifient la mise en œuvre de plusieurs manières ». 

En outre, grâce à l’ensemble de modules proposés par la plupart des systèmes ERP Cloud, vous avez la possibilité de déployer des applications ERP, comme des versions mobiles du logiciel. Cela offre une plus grande flexibilité aux utilisateurs sans ajouter de complexités techniques supplémentaires, ce qui traduit par un processus de déploiement beaucoup plus fluide dès le départ. Il est possible qu'il reste encore quelques défis d'intégration à relever, mais de nombreuses solutions modernes proposent des API qui agissent comme des intermédiaires entre votre système ERP et le matériel spécifique dédié à divers secteurs.  Dans l’ensemble, les solutions ERP Cloud modernes et les applications ERP optimisées pour mobiles simplifient la mise en œuvre de nombreuses façons. 

Que pouvez-vous attendre d’un ERP Cloud ?  

Un système ERP agit comme une base de données fondamentales pour les processus métiers. Il est donc crucial de prendre en compte non seulement l’aspect technique de votre activité, mais aussi la manière dont vous utilisez les informations dans vos opérations au quotidien. Par exemple, dans une entreprise industrielle, une solution ERP comprendra généralement des modules pour la finance, la gestion des stocks, la gestion des fournisseurs et de la production, parmi d'autres fonctionnalités, car les processus de production dépendent fortement des données de ces départements de l’entreprise.   

Lorsque l’équipe commerciale traite une commande, elle saisit les données dans l’ERP pour permettre à l’équipe de production de planifier cette commande. A partir de là, les équipes de l’entrepôt peuvent gérer les niveaux de stock en fonction des commandes en cours. Quant aux équipes financières, elles peuvent ensuite traiter les commandes et les factures en se basant sur les données centralisées. Les décideurs peuvent finalement évaluer la performance du fournisseur grâce à une source de données unique provenant de l’entreprise.  En résumé, le logiciel ERP connecte les données provenant de différentes sources en un seul emplacement centralisé et les présente à travers des interfaces adaptées à des groupes d’utilisateurs spécifiques. 

En outre, un logiciel ERP peut également s’intégrer à des solutions spécialisées, comme un système de gestion de la relation client (CRM) ou une plateforme e-commerce. Cette intégration permet aux entreprises d’échanger des données entre différents départements ou secteurs d’activité.  

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De manière traditionnelle, les entreprises qui utilisent un ERP ont opté pour la mise en place de plateformes internes monolithiques qui exigent une maintenance et une attention considérables. Bien que l’implémentation d’un système ERP sur site impliquait de nombreux coûts et complexités, elle permettait également aux organisations la liberté de personnaliser et d’ajuster le système selon leurs besoins spécifiques. De nombreuses modifications du logiciel qui pourront s'avérer complexes à maintenir en cas de départ des talents IT de l'entreprise.

De nombreuses organisations ont opté pour des ERP Cloud à cause des coûts élevés et des exigences en ressources des solutions On Premise bien que le niveau de personnalisation de ces dernières soit attractif. En effet, avec une solution Cloud, vous pouvez déployer une plateforme ERP en bien moins de temps que pour un système traditionnel. Cependant, vous devez évaluer attentivement les fonctionnalités réelles de l'ERP Cloud choisi. 

Le critère du Cloud n'est pas une garantie d'innovation ou de profondeur fonctionnelle ! Les performances d’une plateforme ERP Cloud peuvent parfois ne pas être à la hauteur de celles d’une solution On-Premise. Certains fournisseurs ERP utilisent le Cloud pour héberger une solution basique conçue comme une option d’entrée de gamme, mais avec des capacités limitées pour accompagner la croissance de votre entreprise.  Le Cloud offre la possibilité de s’adapter à la taille des entreprises mais ces dernières doivent également prendre en compte d’autres besoins comme l'adaptation de l'ERP aux futurs besoins de l'entreprise. 

En principe un ERP Cloud devrait offrir un accès mobile, une accessibilité à travers les différentes activités de l’entreprise et simplifier la gestion en arrière-plan. Avec Abas, vous pouvez en attendre davantage.  

Les avantages de l’ERP Cloud d’Abas 

Nous avons conçu notre solution ERP Cloud sur une structure  modulaire qui permet aux organisations de la personnaliser en profondeur en fonction de leurs besoins spécifiques. Vous pouvez créer les flux de travail, Les processus et les intégrations de données dont vous avez besoin sans avoir à modifier le module ERP de base. Cela vous offre la flexibilité nécessaire sans la complexité d’un système On-Premise. 

L’autre défi rencontré par de nombreuses plateformes ERP est l’adaptation du logiciel aux appareils mobiles. Certains fournisseurs limitent parfois les fonctionnalités sur les smartphones et les tablettes, ou utilisent simplement l’interface de bureau sur mobile : Mauvaise expérience utilisateur à la clé et faible adoption des bonnes pratiques garantie !  Notre solution Abas ERP est différente : elle dispose d’une interface mobile optimisée qui fonctionne facilement sur le web ou le bureau, garantissant une expérience utilisateur cohérente. 

Le Cloud révolutionne le secteur ERP, rendant la technologie haut de gamme accessible à un plus large éventail d’entreprises et de cas d’utilisation. Cependant, tous les systèmes ERP Cloud ne se ressemblent pas en termes de qualité. Chez Abas, nous avons toujours mis l’accent sur l’excellence en ingénierie en développant nos modules ERP à partir de zéro pour qu’ils soient interopérables entre eux. Nous avons appliqué cette expertise à notre solution Cloud, assurant ainsi une flexibilité et une puissance comparables à celles d’une configuration ERP traditionnelle dans le Cloud. 

Si votre entreprise est confrontée à des défis croissants liés à la digitalisation et à l’évolution des modèles opérationnels, notre solution Abas ERP Cloud offre la combinaison parfaite d’accessibilité et de flexibilité. Contactez-nous dès maintenant pour plus d’informations !